Polityka prywatności_aplikacja „SADUS mobile” DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM. Aktualizacja z dnia 04_11_2024
Polityka prywatności aplikacji „SADUS mobile”
I. Informacje wstępne
DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM, udostępnia osobom wykonującym czynności agencyjne rozwiązanie pozwalające na skorzystanie z dostępu do aplikacji
„SADUS mobile”, w niniejszym dokumencie opisuje zasady ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji. Korzystanie z aplikacji „SADUS
mobile” i podanie danych umożliwiających dostęp do niej jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych korzystającego z aplikacji jest jego zgoda na
przetwarzanie danych osobowych przez DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM w związku z wykonywaniem czynności agencyjnych w strukturach Domu
Ubezpieczeniowego Spectrum.
W aplikacji „SADUS mobile” nie są wykorzystywane pliki cookies.
Dane osobowe korzystającego z aplikacji „SADUS mobile” są przetwarzane przez DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. J.
Kwiatka 15/1 na podstawie zgód udzielonych w związku z nawiązaniem współpracy i uzyskaniem dostępu do systemu sprzedażowego SADUS.
Polityka prywatności została stworzona w oparciu o wymagania zgodne z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej: „RODO”). Jej celem
jest zapewnienie pełnego bezpieczeństwa, poufności i ochrony danych osobowych Klienta i osoby wykonującej czynności agencyjne, jeżeli staną się one
dostępne w „SADUS mobile”.
II. Główne zasady przetwarzania danych osobowych
W trakcie korzystania z aplikacji „SADUS mobile” przetwarzane są dane osobowe (Imię i Nazwisko) lub adres email osoby wykonującej czynności agencyjne, z
której kontem skojarzona jest aplikacja. Dane osobowe klientów są przetwarzane tylko wtedy, kiedy jest to konieczne do skorzystania z funkcjonalności
aplikacji „SADUS mobile”, które związane są z wprowadzaniem danych osobowych w przypadku danych z dowodu rejestracyjnego pojazdu w tym Imienia i
Nazwiska, nr PESEL, adresu zamieszkania, danych współwłaściciela pojazdu, danych zawartych w załącznikach, wśród których poza wymienionymi wcześniej
mogą znaleźć się adres mail lub nr telefonu Klienta. Dane przetwarzane są w celu przygotowania oferty lub wprowadzenia zmian na polisie, weryfikacji
danych, wprowadzenia innych danych lub dokumentów dotyczących umowy ubezpieczenia lub klienta.
III. Informacje na temat przetwarzania danych i kontakt
Administratorem danych osobowych w zakresie danych w aplikacji „SADUS mobile” istotnych do przygotowania oferty ubezpieczenia lub wprowadzenia
zmian w umowie ubezpieczenia jest DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM. W zakresie dotyczącym danych osobowych i w celu wykonywania uprawnień
wynikających z ochrony danych osobowych należy kontaktować z Administratorem danych osobowych, którym jest DOM UBEZPIECZENIOWYM SPECTRUM
Sp. z o.o.. Kontakt jest możliwy pod adresem: Dom Ubezpieczeniowy Spectrum Sp. z o.o., ul. J. Kwiatka 15/1, 09-400 Płock, mail: spectrum@dus.net.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem: dane.osobowe@dus.net.pl .
IV. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w oparciu o jedną z wymienionych poniżej podstaw prawnych i w opisanym niżej celu.
Podstawy prawne:
1. Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust 1 lit a oraz b RODO i dotyczy danych, które nie są obowiązkowe, ale są konieczne do uzyskania
dostępu do aplikacji „SADUS mobile” przez osobę wykonującą czynności agencyjne. Dane klientów widoczne w aplikacji zapisane w SADUS, to
dane, na których przetwarzanie klient wyraził zgodę przed zawarciem umowy ubezpieczenia. Dostęp i możliwość korzystania z aplikacji „SADUS
mobile”” są dobrowolne i służyć mają ułatwieniu dostępu do zawartych umów ubezpieczenia i danych klientów związanych funkcjonowaniem
tych umów.
2. Prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi w razie
zaistnienia takiej sytuacji.
Cel przetwarzania danych:
Polityka prywatności_aplikacja „SADUS mobile” DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM. Aktualizacja z dnia 04_11_2024
Celem przetwarzania jest umożliwienie korzystającemu z aplikacji dostępu do informacji o podstawowych danych dotyczących klientów, weryfikacji
ubezpieczenia obowiązkowego w bazach UFG, danych z dowodu rejestracyjnego, zdjęć pojazdu do ubezpieczenia AC. Ponadto dane przetwarzane są w
związku z korzystaniem z funkcjonalności dotyczącej egzaminów oraz dostępu do poczty elektronicznej.
V. Konsekwencje niepodania danych osobowych
Podanie danych użytkownika aplikacji to jest Imienia i Nazwiska i adresu email jest dobrowolne. Ich niepodanie będzie się jednak wiązało z brakiem
możliwości uzyskania dostępu do aplikacji „SADUS mobile” i skojarzenia go z kontem użytkownika w SADUS.
VI. Rodzaje danych, które będą przetwarzane w ramach dostępu do aplikacji „SADUS mobile”
Dostęp do aplikacji wiąże się z przetwarzaniem takich danych jak: dane klienta (Imię i Nazwisko, PESEL, adres zamieszkania numer telefonu, adres e-mail),
dane ubezpieczonego, dane współwłaściciela w analogicznym zakresie. W ramach aplikacji przetwarzane jest Imię i Nazwisko osoby wykonującej czynności
agencyjne oraz jej adres email.
W związku z korzystaniem z aplikacji „SADUS mobile” w aplikacji przechowywane i przetwarzane są dane takie jak Imię i Nazwisko użytkownika, unikalny,
zaszyfrowany identyfikator aplikacji – parametr, który jest tworzony w procesie kojarzenia użytkownika aplikacji z jego kontem w Systemie Sprzedażowym
SADUS. Wszystkie te dane ulegają usunięciu w momencie usunięcia aplikacji z urządzenia.
VII. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać udostępnione osobom trzecim, jeżeli zostanie wyrażona na to zgoda osoby, której danych to dotyczy, będzie to uzasadnione
przepisami prawa lub będzie niezbędne w celu świadczenia i realizacji obowiązków związanych świadczonymi usługami. W zakresie niezbędnym i
wymaganym przepisami prawa zostaną wtedy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
VIII. Przechowywanie danych
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny dla realizacji działań, które umożliwiają funkcjonalności aplikacji, przy czym dane
osobowe docelowo przechowywane są w Systemie Sprzedażowym SADUS. Dostęp do danych osobowych przy wykorzystaniu z aplikacji „SADUS mobile” jest
możliwy przez czas korzystania z tej aplikacji i posiadania konta w Systemie Sprzedażowym SADUS. Po usunięciu konta w aplikacji i ewentualnym jego
przywróceniu lub ponownej instalacji aplikacji i ponownym skojarzeniu z kontem użytkownika w SADUS.
IX. Prawa użytkownika
Użytkownik aplikacji jest użytkownikiem Systemu Sprzedażowego SADUS, z którym powiązana jest aplikacja „SADUS mobile”. Mając to na uwadze,
użytkownikowi przysługuje prawo do:
1. Dostępu do treści jego danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
2. Przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
3. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie
uzasadniony interes Administratora, a w szczególności wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
w tym profilowania.
4. Wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych korzystając z danych kontaktowych umieszczonych w punkcie:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych i kontakt.
Użytkownik może skorzystać z prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, w sposób i trybie
określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza
ww. przepisy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Polityka prywatności_aplikacja „SADUS mobile” DOM UBEZPIECZENIOWY SPECTRUM. Aktualizacja z dnia 04_11_2024
X. Okres obowiązywania
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach aplikacji „SADUS mobile”. Polityka prywatności w powyższej wersji
obowiązuje od 05 listopada 2024 r.
