Zgłoszenie sprzedaży samochodu – gdzie, kiedy i jak zrobić to poprawnie?

Sprzedałeś samochód? Gratulacje – ale zanim odetchniesz z ulgą, zostało Ci jeszcze jedno ważne zadanie: zgłoszenie sprzedaży samochodu. To obowiązek każdego sprzedającego i czynność, której zaniedbanie grozi karą administracyjną oraz nieprzyjemnymi konsekwencjami, takimi jak mandaty za wykroczenia popełnione przez nowego właściciela. W tym poradniku znajdziesz informacje: gdzie zgłosić zbycie pojazdu, jak zrobić to online, jakie dokumenty przygotować oraz ile masz na to czasu.

• Gdzie należy zgłosić sprzedaż samochodu?
• Zgłoszenie sprzedaży samochodu w wydziale komunikacji
• Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online
• Czy trzeba zgłaszać sprzedaż auta do ubezpieczyciela?
• Zgłoszenie sprzedaży samochodu – FAQ

Gdzie należy zgłosić sprzedaż samochodu?

Po sprzedaży auta masz obowiązek zgłosić zbycie pojazdu w dwóch miejscach:

🔹 Wydział Komunikacji (obowiązek administracyjny)
To tutaj aktualizowane są dane w CEPiK – dopiero po zgłoszeniu urząd wykreśli Cię z listy właścicieli pojazdu.

🔹 Towarzystwo ubezpieczeniowe (obowiązek ubezpieczeniowy)
Sprzedaż auta to zmiana właściciela, czyli zmiana ryzyka w OC – a ubezpieczyciel musi o tym wiedzieć. Masz obowiązek powiadomić towarzystwo, w którym samochód był ubezpieczony.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu w wydziale komunikacji

▶️ Gdzie zgłosić?

W wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od lokalizacji może to być:

• starostwo powiatowe
• urząd miasta
• urząd dzielnicy (w Warszawie)

▶️ Kto może zgłosić sprzedaż auta?

• właściciel pojazdu
• współwłaściciel
• pełnomocnik

Jeśli pełnomocnikiem jest osoba spoza najbliższej rodziny – obowiązuje opłata skarbowa 17 zł.

▶️ Jakie dokumenty trzeba mieć?

• dowód osobisty
• dokument potwierdzający przeniesienie własności (np. umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny)
• pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online

Zgłoszenie zbycia pojazdu można z łatwością wykonać online, za pomocą usługi na portalu gov.pl. To bezpłatne, szybkie i nie wymaga wizyty w urzędzie.

▶️ Co jest potrzebne?

• profil zaufany lub e-dowód
• skan lub zdjęcie dokumentu przeniesienia własności (np. umowy)
• kilka minut wolnego czasu

▶️ Krok po kroku: jak zgłosić sprzedaż pojazdu online?

• Przygotuj skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż (umowa, faktura, darowizna).
• Wejdź w usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl.
• Zaloguj się przez login.gov.pl (Profil Zaufany, bank, e-dowód).
• Przejdziesz do usługi Mój Pojazd – wybierz sprzedany samochód.
• Jeżeli auto miało współwłaścicieli – zaznacz oświadczenie o działaniu za zgodą pozostałych.
• Podaj datę sprzedaży pojazdu.
• Sprawdź lub uzupełnij swoje dane.
• Wprowadź dane nabywcy (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres, PESEL/NIP).
• Dodaj skan dokumentu sprzedaży.
• Wybierz urząd, do którego kierujesz zgłoszenie.
• Wyślij zgłoszenie.
• Na skrzynkę ePUAP otrzymasz UPP – Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, czyli potwierdzenie, że zgłoszenie dotarło do urzędu.

Czy trzeba zgłaszać sprzedaż auta do ubezpieczyciela?

Tak – zgłoszenie sprzedaży do towarzystwa ubezpieczeniowego także jest obowiązkowe.

Dlaczego to ważne?

• Ubezpieczyciel przenosi polisę na nowego właściciela.
• Do czasu zgłoszenia możesz otrzymywać korespondencję dot. wznowień i składek.
• Brak zgłoszenia może prowadzić do nieporozumień, np. z automatycznym wznowieniem OC.

Ubezpieczyciele umożliwiają zgłoszenie przez formularz online, e-mail, infolinię lub wizytę w placówce. Informacje, które trzeba podać, to najczęściej: dane nabywcy, data sprzedaży, numer polisy, skan umowy.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – FAQ

▶️ Ile masz czasu na zgłoszenie sprzedaży samochodu?
Masz 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu. To termin ustawowy i nieprzekraczalny – liczony od daty zawarcia umowy.

▶️ Czy nabywca też musi zgłosić zakup?
Tak – kupujący zgłasza nabycie pojazdu, również do 30 dni.

▶️ Czy trzeba przerejestrować auto po sprzedaży?
Nie – przerejestrowania dokonuje nabywca.

Szukasz ubezpieczenia dla swojego samochodu? Porównaj najlepsze oferty i dopasuj polisę do swoich potrzeb w Domu Ubezpieczeniowym Spectrum. Odwiedź nasze biuro lub zadzwoń – Doradcę Klienta znajdziesz na mapie placówek lub w aplikacji ubezpieczeniowej SPECTRUM mobile.