RODO w ubezpieczeniach: Klauzula informacyjna RODO cz. 3

Klauzula informacyjna RODO to dokument, który każdy klient ubezpieczeniowy powinien znać – zawiera kluczowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Wyjaśniamy, czym jest, co zawiera i dlaczego pełni tak ważną rolę.

• Klauzula informacyjna RODO – czym jest?
• Co zawiera klauzula informacyjna i czego można się z niej dowiedzieć?
• Klauzula informacyjna RODO w ubezpieczeniach

Klauzula informacyjna RODO – czym jest?

Klauzula informacyjna RODO to dokument zawierający obowiązkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, przeznaczony dla osoby, której dane są przetwarzane. RODO wskazuje bardzo dokładnie w swoich regulacjach, jakie informacje powinny być przekazane osobie, której dane są przetwarzane. Przekazanie tych informacji jest obowiązkiem tego, kto dane przetwarza, czyli administratora danych osobowych. Takich informacji jest dużo. Po to, żeby nie pominąć żadnej z nich i przekazywać je w czytelnej i jednolitej formie, zakres tych obowiązków informacyjnych przybiera formę klauzuli informacyjnej.

Co zawiera klauzula informacyjna i czego można się z niej dowiedzieć?

▶️ Przede wszystkim treść klauzuli zawiera informację o tym, kto przetwarza dane osobowe, czyli kto jest administratorem danych osobowych – podaje nazwę administratora, jego dane adresowe i rejestrowe. Umieszcza się w niej również informację o danych kontaktowych administratora.

▶️ Druga ważna informacja dotyczy tego, jakie dane osoby mogą być przetwarzane – powinny to być tylko dane niezbędne do realizacji umowy lub dokonania czynności, których zgoda dotyczy. W przypadku ubezpieczeń będą to dane konieczne do przygotowania oferty oraz dane konieczne do zawarcia umowy ubezpieczenia lub dalszej obsługi trwającej umowy.

▶️ Kolejne ważne informacje, które zawiera klauzula RODO, dotyczą tego, czy i do kogo oraz w jakim celu mogą być przekazywane dane osobowe. W przypadku ubezpieczeń dotyczy to przekazania danych osoby do ubezpieczyciela w zapytaniu o ofertę lub wykorzystania danych do zawarcia umowy ubezpieczenia.

▶️ Klauzula informacyjna zawiera informacje dotyczące czasu przetwarzania danych osobowych – najczęściej dane są przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń. Klauzula może zawierać zapisy dotyczące przechowywania danych w sytuacji kiedy po przygotowaniu i przedstawieniu oferty nie doszło do zawarcia umowy ubezpieczenia. Może to być przykładowo czas 3 miesięcy po przygotowaniu oferty – na wypadek gdyby osoba, której danych to dotyczy, po pewnym czasie chciała wrócić w celu poznania oferty lub zawarcia umowy.

▶️ Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma różne prawa względem swoich danych – są one również opisane w klauzuli informacyjnej: prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Osoba, której dane są przetwarzane ma również prawo żądania usunięcia danych (jeżeli pozwalają na to przepisy lub obowiązki administratora) lub ich przeniesienia.

▶️ Administrator danych informuje również, czy dane będą przetwarzane poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (obszar Unii Europejskiej i państw stowarzyszonych). Dzięki temu dana osoba wie, gdzie będą przetwarzane jej dane osobowe.

▶️ Klauzula informacyjna zawiera także informację o prawie osoby do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna RODO w ubezpieczeniach

Klauzula informacyjna służy temu, żeby osoba mogła zapoznać się z informacją jak przetwarzane są jej dane osobowe. Klauzule informacyjną przekazuje administrator danych osobowych. Administratorem danych osobowych w przypadku ubezpieczeń może być zarówno pośrednik ubezpieczeniowy, jak i zakład ubezpieczeń.

Chcesz dowiedzieć się więcej o RODO w ubezpieczeniach? Sprawdź, czym są dane osobowe oraz poznaj zasady i podstawy przetwarzania.